시말서 양식 인사담당 다운로드 Best5
직장생활 중 근로자라면 누구나 실수하는 경우가 있지만 회사에 손해가 클때문 시말서까지 쓰기도 합니다. 시말서 작성하는 입장에서는 기분 안좋을 수도 있겠지만 스스로가 잘못을 인정할 필요성도 있습니다.
사실 시말서 자체가 본인에 잘못을 인정하고 반성한다는 의미가 크고 다음에 실수를 반복하지 않기위한 회사차원에서 시말서 양식에 맞춰 작성하게 하는 경우도 많습니다.
다만 무조건적인 저자세에 반성문 처럼 시말서 작성을 강요하기 보다는 문제점을 정확히 기술하고 원인과 대책을 명시해서 추후에 문제되지 않겠다는 의지를 가지도록 하는것이 중요한데요.
이에 시말서 양식이 필요하신 기업의 인사담당자 분들은 회사에 양식을 준비해 두는 것은 물론, 쓰는방법 또한 숙지하고 계셨다가 어떻게 써야할지 모르는 근로자들에게 알려주어야 할 때도 있습니다.
사실 시말서 양식은 인사 관련 부서에서 준비를 해야하며, 기본적으로 간략하게 작성하고 육하원칙이 들어가도록 작성해야 되는데 일종에 반성문 또는 경위서로 불리기도 합니다.
기본적으로 시말서 양식의 구성은 소속, 성명, 직위를 기입하고 내용란에는 서론, 본론, 결론 순으로 작성하면서 마지막은 사죄에 말로 마무리하는 방식이 가장 적당한데 회사 제출용이기 때문에 자필기술은 피하는 것이 좋습니다.
예를들어 시말서에는 "다시는 이런일이 없도록 하겠습니다", "문제에 대해 보완하도록 하겠습니다" 이런식으로 사죄와 대책을 함께 제시하는게 좋겠습니다.
또한 시말서 작성하는 방법에 대해 알려줄때 반드시 알아야 할 점은 서론을 길게 작성하게 되는 경우 상사의 핑계를 대고 있다는 인식을 줄 수 있기 때문에 간결하게 만든 시말서 양식이 좋습니다.
시말서는 법률에 따라 규정된 서식은 존재하지 않으니 되도록이면 간결하고 문제의 인과관계와 앞으로의 대책이 포함되는 것이 중요하기 때문에 인사 관련 부서에서는 아래 내용을 꼭 포함되도록 해보세요.
첫번째는 작성자의 인적상황, 두번째는 사건의 발생일시와 경위, 원인, 세번째는 현재상황과 앞으로의 대책이 들어갈 수 있는 시말서 양식으로 준비를 하세요.
지금까지 시말서 쓰는법을 알아봤는데 사실 직장생활을 하면서 누구나 시말서를 쓸수 있는데 실수는 누구나 하는법 이지만 후회보다는 빠른 잘못 인정으로 자신의 업무에 빠르게 복구하고 충실히 할수 있도록 만들어 주는 것이 중요합니다.
또한 근로자의 실수로 회사에 피해를 끼쳐 시말서를 요구했지만 반성의 기미가 보이지 않았다고 해서 또 작성을 요구할 수 있지만 이는 근로자가 거부할 수 있다는 대법원 판결도 있으니 이 부분은 참고로 알아두시길 바랍니다.
마지막으로 시말서 양식이 필요한 인사관련 부서 담당자 분들을 위해 아래 취업포털 인크루트 자료실에서는 무료로 다운로드 받을 수 있으니 이용해 보시길 바라면서 이만 마치도록 하겠습니다.
※ 해당 무료 양식(서식)은 기업회원 전용 자료입니다. 개인회원 가입 시 이용불가합니다.