지출품의서 양식 기업 필수서류 다운받기
기업에서 결재권자에게 특정한 사안에 대해 승인을 요청하는 문서를 품의서라고 하고, 그중에서도 임금이나 대금 등 회사 비용의 지출과 관련하여 결재를 받기 위한 문서를 지출품의서 라고 합니다.
지출품의서 양식을 작성할 때는 집행 내용이 예산편성의 목적에 부합하는지, 그 금액은 예산 범위와 법령, 지침 등에서 정한 기준에 부합하는지 등을 검토한 뒤 결재와 승인을 받기 위한 설득력 있는 근거가 뒷받침 되어야 합니다.
일반적으로 회사의 경비를 집행하기 이전에 미리 회사의 승인을 얻어야 하는데요. 회사 규모가 작아 모든 집행의 결정이 신속하게 이루어지고 있다면 굳이 집행 전에 사전허가를 얻을 필요가 없는 경우도 있습니다.
하지만 회사 규모가 커질수록 여기저기서 크고 작은 경비 집행이 이루어지기 때문에 결정권자 혼자서는 집행의 결정을 다 수행할 수 없게 됩니다. 그래서 지출품의서 양식을 두고 사용하게 되는 것입니다.
따라서 지출품의서 양식을 받아 작성하고 집행에 대한 승인을 얻은 후 지출결의서를 통해 그 집행의 결과로 회계처리와 집행일자, 집행금액 그 외에 영수증 등을 첨부하여 결과사항을 다시 결재를 받는 과정을 거쳐야 합니다.
품의서 작성이 필요한 경우는 업무를 진행하기 위한 결제서류 작성, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종 규정 등의 근거에 의해 필요한 경우 입니다.
품의 절차는 편성된 예산의 목적을 달성하기 위해서 집행 의사를 결정하는 행위를 의미하나, 실질적으로 예산지출을 확정하는 행위는 아닙니다.
지출품의서 양식 작성 시 유의사항은 집행의 내용이 예산편성의 목적과 부합되는지 여부, 집행 예정금액은 예산액의 범위 이내인지 또한 예산 배정 여부, 집행 예정금액이 법령 · 지침 등에서 정한 기준액과 부합되는지 여부, 자금의 지급처는 정당한지 여부 입니다.
지출품의서 양식 및 작성 요령은 품의에 대해 제시하는 근거가 설득력이 있어야 하며 간결하고 명확하게 작성해야 합니다. 제목만 보아도 무엇을 결재받기 위해서 제출한 서류인지 알 수 있도록 사용 목적을 제목에 분명히 나타내어야 합니다.
집행의 목적, 집행액을 기재하고 집행내역을 작성할 때 복잡한 경우, 별지로 작성하여 내용을 충실하게 전달하여 적습니다. 교부처를 작성하고 예산과목은 세목까지 상세하게 기재합니다. 집행의 내용에 따라 예산, 세입, 회계부서의 협조를 구하여 작성합니다.
지금까지 지출품의서 양식 필요한 경우와 품의절차, 작성시 유의사항 및 작성방법에 대해서 알려드렸는데 기업의 관련담당자 분들에게 조금이라도 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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